Leistung · KI-Controlling & Business Intelligence für KMUs

Zahlen verstehen, Risiken früher erkennen und Entscheidungen besser vorbereiten.

Ventega AI unterstützt Unternehmen dabei, Liquidität, Umsatzentwicklung, GuV, Cashflow und zentrale Management-Kennzahlen automatisch aufzubereiten. Die Ergebnisse dienen als Entscheidungsunterstützung für Unternehmer und Management – nicht als Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder verbindliche Finanzberatung.

Beispiel-Dashboard

MusterService GmbH · letzte 30 Tage

KPI-Karten, Liquiditätsampel, Verläufe und Auffälligkeiten – so kann Ihr Controlling-Cockpit aussehen.

84.500 €Liquidität aktuell
37.200 €offene Forderungen
28.900 €erwartete Auszahlungen
126.400 €Monatsumsatz
18.700 €Ergebnis vor Steuern
+8,4 %Cashflow-Trend
3kritische Hinweise
6erkannte Auffälligkeiten

Liquiditätsampel

stabilbeobachten (30-Tage-Vorschau)Warnschwelle

Umsatzentwicklung

Cashflow-Prognose (90 Tage)

Gestrichelte Linie: interne Warnschwelle

Kostenblöcke

Personal52,4k
Fremdleistungen21,8k
Material17,9k
Miete & Betrieb9,6k
Sonstiges5,9k

Offene Forderungen nach Fälligkeit

0–14 Tage19,1k
15–30 Tage11,2k
31–60 Tage5,4k
>60 Tage1,5k

GuV-Kurzüberblick

Umsatzerlöse126.400 €
Material & Fremdleistungen−39.700 €
Personal−52.400 €
Miete, Betrieb, Sonstiges−15.600 €
Ergebnis vor Steuern18.700 €

Was fällt auf?

BEOBACHTEN  Offene Forderungen +18 % gegenüber Vormonat
BEOBACHTEN  Fremdleistungen über 3-Monats-Durchschnitt
PRÜFEN  2 Großrechnungen seit >45 Tagen offen
POSITIV  Umsatz +12 % gegenüber Vormonat

Alle Zahlen sind fiktive Beispieldaten der MusterService GmbH – Ihr Controlling-Dashboard zeigt Ihre echten, geprüften Unternehmensdaten.

Module

Was das KI-Controlling abdeckt.

Sechs Bausteine, die einzeln oder kombiniert eingesetzt werden können.

1 · Liquiditätsanalyse

Zahlungsmittelbestand, erwartete Ein- und Auszahlungen, Liquiditätswarnungen und Engpass-Früherkennung.

2 · Umsatzanalyse

Umsatzentwicklung, Monatsvergleich, Kunden-/Leistungs-/Standortvergleich, Erkennung von Wachstum oder Rückgang.

3 · GuV- / Ergebnisanalyse

Einnahmen, Kosten, Ergebnisentwicklung, auffällige Kostenpositionen und Soll-Ist-Vergleich.

4 · Cashflow-Monitoring

Operative Zahlungsströme, offene Forderungen, wiederkehrende Belastungen und Liquiditätsvorschau.

5 · Frühwarnindikatoren

Steigende Kosten, sinkende Umsätze, verspätete Zahlungen, Liquiditätsrisiken und auffällige Abweichungen.

6 · Management-Zusammenfassung

Automatische Monatszusammenfassung mit Auffälligkeiten, Handlungspunkten und Fragen für Steuerberater oder Management.

KI-Analyse

Vom Zahlenberg zur Management-Zusammenfassung.

KI-Auswertung · Beispiel

„Der Monatsumsatz liegt 12 % über dem Vormonat. Gleichzeitig sind die offenen Forderungen um 18 % gestiegen. Die Liquidität bleibt aktuell stabil, könnte aber bei verspäteten Zahlungseingängen in den nächsten 30 Tagen unter die interne Warnschwelle fallen. Auffällig sind erhöhte Fremdleistungskosten im Vergleich zum Durchschnitt der letzten drei Monate. Empfehlung: offene Forderungen prüfen, Zahlungsläufe abstimmen und Kostenblock Fremdleistungen genauer analysieren.“

Formuliert als Entscheidungsunterstützung für Management und Steuerberater-Gespräch – keine verbindliche Finanzberatung.

Ablauf

Von der Datenquelle zum geprüften Dashboard.

01

Datenquellen anbinden

Buchhaltung, Excel, Bankexporte, ERP, Rechnungsdaten, CRM, Google Sheets, CSV.

02

Daten prüfen

Bereinigung, Plausibilität und Kontenlogik.

03

Kennzahlen berechnen

Liquidität, Umsatz, GuV, Cashflow automatisch.

04

Auffälligkeiten erkennen

Abweichungen und Frühwarnsignale markieren.

05

Management-Dashboard

Übersichtlich, aktuell, verständlich.

06

Menschliche Prüfung

Abstimmung mit Steuerberater und Management.

BuchhaltungExcelBankexporteERPRechnungsdatenCRMGoogle SheetsCSV-Dateien
Grenzen & rechtlicher Hinweis

Entscheidungsunterstützung – keine Finanzberatung.

  • Ventega AI ersetzt keine Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Finanzberatung.
  • Die Auswertungen dienen der automatisierten Aufbereitung, Früherkennung und Entscheidungsunterstützung.
  • Verbindliche steuerliche, bilanzielle oder finanzielle Entscheidungen bleiben beim Unternehmer, Steuerberater oder qualifizierten Finanzexperten.
  • Datenqualität, Kontenlogik und Buchhaltungsdaten müssen geprüft werden – die Auswertung ist nur so gut wie ihre Datengrundlage.
  • Bei echten Unternehmensdaten sind DSGVO, Zugriffskonzepte und Datensicherheit zu beachten; vor dem Live-Einsatz steht eine entsprechende Prüfung.
Ausbau

Sinnvolle nächste Erweiterungen

Wenn dieser Workflow steht, sind häufig diese nächsten Schritte sinnvoll:

Controlling-Potenzial besprechen?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Datenquellen, Kennzahlen und sinnvolle Frühwarnindikatoren für Ihr Unternehmen.